Как управлять церковным сайтом за 1 час в неделю?

Поддержите служение Академии Solomon

Даже 1$ имеет значение! Ваше пожертвование пойдет на развитие интернет-евангелизма.

Пожертвовать 1 USD

Иногда я узнаю об интересном церковном мероприятии в разговоре с человеком. Хм… Хотелось бы поучаствовать! Я захожу на сайт общины или церковной организации, чтобы узнать подробнее. Или чтобы уже зарегистрироваться на мероприятие. И что я вижу!

Веб-браузер открывается, страница медленно загружается и… последняя запись на сайте в разделе «Новости» — за 2017 год 🙁 Ни упоминания об их событии, ни ссылки на форму регистрации, ни слова.

Если бы это случилось только с одной общиной, это было бы не так важно. Тем не менее, мы еженедельно сталкиваемся с большинством церковных веб-сайтах, которые лежат в интернете мертвым грузом.

За свои 10 лет управления веб-сайтами, я вывел 3 основных мысли:

1. Сайт является основой коммуникационной стратегии общины/проекта.
2. Каждый ваш рекламный носитель: печатный, цифровой или социальный, должен указывать на ваш веб-сайт.
3. Сайты быстро устаревают без постоянного управления и обновления.

Нам нужно было расставить приоритеты нашей онлайн-работы в общинах, отделах и проектах. Это приводит к поиску ответственного человека и выработке стратегии по ведению сайта.

1. Понять, почему веб-сайты важны для Церкви

Веб-сайты часто являются первым местом, куда люди обращают внимание, когда ищут информацию о церкви, школе или служении. Это могут быть христиане, которые являются приежими в вашем городе. И они ищут новую церковь. Или это жители города, которые ищут Бога, ответы в своей жизни или решение проблемы, которую предлагает Иисус.

2. Определить тип контента, который ищет наша целевая аудитория

И который мы могли бы предоставить для них.

Определите это на основании писем на ваш email и телефонных звонков от людей. Обычно это:

• поиск график мероприятий и служений. Для этого вы можете вести на сайте раздел с календарем или анонсами;
• люди ищут на церковном веб-сайте, кто будет вести служение и по какой теме;
• люди ищут с кем связаться, где искать дополнительную информацию об общине или информацию о пасторе, с которым можно проконсультироваться.

На основе опросов приводим список актуальных разделов, которые могут быть на вашем церковном сайте:

1. Медиатека с проповедями в формате mp3 или записи видео.
2. Раздел «Я новенький» с описанием того, что ожидать у вас на служении.
3. Краткий список ваших ценностей и положений о вере.
4. Список церковных служений и способы, которыми люди могут участвовать в служении.
5. Религиозные чтения для улучшения своего духовного роста.
6. Галерея ресурсов о том, как я могу сделать свое служение лучше.
7. Способы внести пожертвование и поддержать общину.
8. Расписание мероприятий.
9. Страница с вашим активом и контактами для связи.
10. Блог пастора для ответов на вопросы.

3. Создать план по управлению сайтом

Каждому, кто ведет сайт, нужен план управления сайтом. Это контрольный список того, что нужно делать на нем еженедельно.

Для обслуживания сайта не нужно много времени. Нужно постоянство.

Да, для разработки сайта требуется много времени. Процесс управления, тем не менее, не должен отнимать много времени.

Большинство людей могут выделить час в неделю для выполнения этой задачи. Поэтому предлагаем способ управления веб-сайтом общины или проекта в течение 1 часа в неделю.

Конечно, некоторые задачи требуют некоторой предварительной работы. Например, подготовка ваших новостей и расписания на неделю вперед. Но это та задача, которую вы или другой член команды выполняете в любом случае. Запланируйте еще один час времени, если вы создаете церковный электронный бюллетень с мероприятиями.

Контрольный список по обновлению веб-сайта

1. Обновляйте и отправляйте email-рассылку церковных мероприятий до четверга каждую неделю. На это: 2-5 минут, чтобы опубликовать готовый документ.
2. Введите все новые события в календаре (10-20 минут).
3. Напишите, отредактируйте или обновите страницу с веб-копией email-рассылки мероприятий (10–15 минут).
4. Ответьте на все письма, сгенерированные через сайт (5-10 минут)
5. Пройдите по списку технического обслуживания сайта (10-20 минут)
   1. Проверьте основные ссылки на сайте
   2. Обновите приветственное сообщение
   3. Обновите домашнюю страницу любым новым контентом
   4. Разработка или обновление новых страниц для контента сайта
   5. Проверьте статистику сайта
   6. Держите ваше доменное имя в актуальном состоянии
   7. Проверьте точность текущего содержимого: адреса, номера телефонов, адрес электронной почты, фотографии, имена команды и т. д.
   8. Поделитесь и расскажите о событиях/опубликуйте документ с расписанием в социальных сетях (2-5 минут)
   9. Загрузите запись проповеди.

Попробуйте работать по этому списку! Разбейте большие задачи на более мелкие, более управляемые. Изначально обновление вашего веб-сайта может занять больше времен, прежде чем вы сможете приступить к выполнению постоянной процедуры обслуживания. Но это нормально: наведя порядок один раз намного проще его поддерживать.

Независимо от того, обращаются ли посетители вашего сайта с помощью поиска Google, публикаций в социальных сетях или электронной рассылки.

Ваш обновляемый сайт предоставляет посетителям прекрасную возможность найти способы общения с вашей общиной или проектом. И общения с Богом.