Руководство при планировании церковных мероприятий
Поддержите служение Академии Solomon
Даже 1$ имеет значение! Ваше пожертвование пойдет на развитие интернет-евангелизма.
- #1 Ожидания и реальность
- #2 Следуйте за планом
- #3 Лидеры команды
- #4 План продвижения
- #5 Стимулирование регистраций на мероприятие
- #6 Использовать систему напоминаний
- #7 Подтвердите регистрацию
- #8 Распространение информации о событии
- #9 Больше, чем нужно
- #10 Управляйте потоком
- #11 Больше знаков
- #12 Собирайте контакты и ведите людей дальше
- #13 Благодарность участникам
- #14 Анализ результатов
С чего нужно начинать подготовку мероприятия? Правильно — с цели!
Примеры целей церковного мероприятия:
- Создать праздничную атмосферу в церкви накануне Вечери.
- Приобрести знания и навыки в психологии семейных отношений.
- Помочь новым участникам сделать шаг в домашнюю группу.
Дальше мы расскажем о 14 шагах для создания качественного мероприятия в церкви.
#1 Ожидания и реальность
Одна из причин, почему люди не приходят на мероприятия: они считают, что это не стоит их времени или денег. Поэтому организуйте мероприятие на очень высоком уровне.
Все должно быть продумано и отрепетировано. Люди опираются на свой опыт. Стремитесь к тому, чтобы превзойти их ожидания. Тогда они будут более расположены для посещения будущих мероприятий.
#2 Следуйте за планом
Некоторые люди говорят, что они работают лучше всего в последнюю минуту. Для работы с командой этот способ не подходит. Нужен график планирования. Он составляется заранее и четко соблюдается.
Распишите все задачи, поставьте четкие дедлайны и укажите ответственных.
#3 Лидеры команды
Часто мы создаем команду только для проведения мероприятия. Это ошибка. Нам нужны постоянные команды с лидерами. Лидеры владеют конкретными знаниями и навыками. Благодаря лидерам, команда будет пополняться новыми людьми.
#4 План продвижения
Если мы хотим, чтобы люди посещали наше мероприятие, нам нужен план его продвижения. Подробнее о продвижении в Facebook — Как использовать Facebook-рекламу для общины?
Необходимо:
- использовать множество каналов. Это важно, т. к. сегодня люди используют разные каналы для получения информации.
- составить план, о чем мы будем сообщать каждую неделю перед началом мероприятия.
- определить, когда начинать и останавливать продвижение.
- установить срок продвижения. Срок в полтора месяца подходит для большинства мероприятий.
#5 Стимулирование регистраций на мероприятие
Предлагаем 2 способа:
- Определяем крайний срок для регистрации заранее. Сообщаем об этом каждый раз, когда говорим о мероприятии.
- Устанавливаем 3 ценовых тарифа с разными сроками. Например, 5, 10 и 15 долларов. Это работает только с платными мероприятиями. Первая цена — реальная стоимость мероприятия. Вторая и третья цены — завышенные. Они помогут профинансировать следующее мероприятие.
#6 Использовать систему напоминаний
Электронная почта обязательно должна быть частью нашего плана продвижения. 2 письма в неделю — идеально.
Например, мы собираемся охватить 200 человек по электронной почте для продвижения нашего мероприятия. Нам нужен какой-то способ для их регистрации на событие. Но нам нужно использовать автоматизированную систему рассылки.
Например, если мы отправим email для 200 человек и 20 из них зарегистрируются — это здорово!
Теперь, через неделю мы сделаем рассылку заново. Нужно исключить этих 20 человек из рассылки, потому что они уже зарегистрированы.
Конечно, это требует больше работы на этапе подготовки, но это поможет избежать путаницы. И такой подход помогает убедиться, что люди обратят внимание на электронные письма, которые мы отправляем.
Если мы будем продолжать рассылать предложения о регистрации и после того, как люди уже зарегистрированы, они будут игнорировать наши электронные письма.
В результате они пропустят что-то важное.
#7 Подтвердите регистрацию
Важно отправить подтверждение, что человек зарегистрировался. Обычно это делают по электронной почте.
При отправке подтверждения расскажите несколько важных вещей о мероприятии и побудите людей пригласить друзей.
#8 Распространение информации о событии
Каждый из нас наводнен информацией каждый день. Почему люди забывают зарегистрироваться на событие? Или забывают посетить мероприятие? Или забывают то, что им нужно принести на событие? Это обычно потому, что у всех нас куча другой информации вокруг. Вот почему для нас важно постоянно общаться о нашем событии и быть на слуху.
Создание плана продвижения из пункта #4 является по сути планом постоянного убеждения для регистрации на событие. Тем не менее, мы также постоянно рассказывать и о самом событии.
Чем сложнее мероприятие, тем больше нам нужно рассказывать о нем.
#9 Больше, чем нужно
Если на мероприятии не хватило чего-то — это разочарует участников. При планировании учтите это. Имейте на 10% больше, чем вам нужно. Больше билетов, подарочных пакетов, призов, бутербродов.
#10 Управляйте потоком
Продумайте, как вы сможете управлять ситуацией на случай, если придет очень много людей. Это могут быть дополнительные места, люди для регистрации. Или дополнительные стулья для сидения, столы для еды, комната для маленьких детей.
#11 Больше знаков
Чтобы помочь управлять потоком, сделайте в помещении много указателей. Для гостей это важно. Подумайте обо всем, что люди будут искать: регистрация, помощь, туалет, комната для детей.
#12 Собирайте контакты и ведите людей дальше
Что останется после мероприятия? Должно быть продолжение! Продумайте заранее, как оставить у себя контакты гостей. Вручите им приглашение на следующее мероприятие, пригласите посещать классы, школу или клуб. Подробнее о стратегии миссионерских мероприятий вы можете прочитать в статье — 5 этапов воцерковления человека.
Храните и работайте с базой участников — это самое ценное, что у вас остается после мероприятия.
#13 Благодарность участникам
После окончания мероприятия не забудьте поблагодарить всех, кто принимал участие. Это можно сделать в устной форме, подарить открытки, отправить электронное письмо, вручить подарки волонтерам. Это покажет людям, насколько их помощь была важна. Отмеченные таким вниманием волонтеры захотят помочь и в следующем мероприятии.
#14 Анализ результатов
Джон Максвелл говорит:
«Опыт ничему не учит, но оцененный опыт учит всему»
После окончания мероприятия соберите команду и лидеров для разбора. Оцените все. Ответьте на четыре ключевых вопроса:
- Что было правильным?
- Чего не хватало на мероприятии?
- Что смущало участников?
- Что можно улучшить в следующий раз?
Сохраните свои заметки. Просмотрите их, прежде чем будете планировать следующее мероприятие.
Рассылка «Инновации для Церкви» — подписывайтесь!
Новые статьи, инструкции для служения, практические рекомендации. Без спама, обещаем :)